Конечно, многие из этих участников были и до появления BIM, но новая технология внесла коррективы в их задачи и процессы.
В разных компаниях соотношение числа участников может отличаться как в большую, так и в меньшую сторону. Это зависит от размера организации, вида деятельности и типов строящихся объектов. Одни и те же сотрудники могут принадлежать к нескольким группам. Часто компоненты разрабатывают те же сотрудники, которые составляют стандарт моделирования. В некоторых компаниях проектировщики могут одновременно быть разработчиками компонентов (хотя мы, например, такое не практикуем: считаем, что проектировщикам не стоит тратить время на изучение особенностей создания разных типов компонентов).
Тем не менее список ролей и суть их деятельности для большинства строительных компаний будут схожими.
Проблемы участниковМы обнаружили следующие проблемы в работе участников.
Проблемы проектировщиков:- нет централизованного источника компонентов и уверенности в правильном их выборе для конкретного проекта;
- сложно найти нужный компонент;
- нельзя быстро исправить или создать компонент либо отправить заявку на его доработку или разработку;
- низкое качество компонентов;
- расхождение характеристик компонентов с продуктовыми требованиями и BIM-стандартом;
- компоненты не успевают обновляться вслед за требованиями;
- сложно проверять модель на соответствие требованиям.
Проблемы разработчиков компонентов и подрядчиков:- много запросов на новые компоненты;
- нет системы версионирования компонентов;
- сложно проверять компоненты на соответствие продуктовым требованиям и BIM-стандарту;
- нет полной информации об объёме заказов;
- недостаточно чёткие требования к компонентам;
- если пропустили некорректный компонент, то нет данных, где его уже успели применить.
Проблемы BIM-менеджеров и продуктовых специалистов:- сложно вовремя донести новые требования;
- сложно версионировать требования;
- легко пропустить заявку с неподходящими решениями.
Проблемы сметчиков:- объёмы из проекта приходят не в той номенклатуре, не в тех единицах измерения и не в той разбивке, которые нужны для формирования смет и закупок;
- объёмы из проекта приходят в немашиночитаемом виде, приходится задавать их вручную.
Проблемы поставщиков:- нельзя быстро донести до проектировщиков информацию о доступной номенклатуре и её характеристиках;
- неизвестно, в каких проектах какие изделия и материалы применяются.
Проблема строителей и специалистов технического надзора: нет централизованной системы для обратной
связи о применяемых технических решениях.Проблема руководителей: нет актуальной информации в сжатом виде, которой можно доверять.
Требования к системеТребования к системе работы с библиотекой BIM-компонентов вытекают из выявленных проблем. Когда мы только начинали разработку, были одни функциональные требования. С течением времени они изменились и дополнились, и сейчас предъявляются новые требования. Давайте рассмотрим, как всё это менялось со временем.
Требования в начале разработки:- закрытая библиотека, доступная напрямую из САПР;
- возможность версионирования и назначения статусов компонентов;
- лёгкий поиск компонентов;
- фильтрация компонентов в зависимости от текущего проекта;
- логирование вставок компонентов в проекты;
- разделение пользователей на тех, кто размещает компоненты в проектах, и тех, кто управляет библиотекой.
Новые требования за пять лет разработки:- сервис заявок;
- проверка компонентов в проекте;
- связь компонентов с номенклатурой закупок;
- настройка типов компонентов, их обязательных параметров и допустимых значений;
- возможность гибкой настройки ролей;
- ведение нескольких библиотек с разными требованиями и с возможностью нахождения одного компонента в нескольких библиотеках;
- пакетный экспорт и импорт данных;
- обработка разных особенностей САПР при вставке компонентов;
- рейтинги пользователей и компонентов по различным критериям;
- логирование времени вставки компонентов в проекты;
- настройка лимитов на скачивание компонентов пользователями;
- фиксация трудозатрат на разработку и доработку компонентов.
Требования, которые закладываем на будущее:- синхронизация параметров компонентов между библиотекой и проектами без необходимости создавать новые версии файлов компонентов;
- история всех действий пользователей, изменения всех компонентов;
- хранение новых типов компонентов, например типовых чертежей узлов;
- личный кабинет поставщика.
Эффект от использованияРазработчикам компонентов и другим BIM-специалистам выгода от создания или приобретения готового сервиса очевидна, а затраты кажутся несущественными. Проектировщикам, самой многочисленной группе пользователей, эффект тоже никогда не приходилось доказывать — они его ощущают в работе, решая свои проблемы с помощью самого сервиса и поддержки разработчиков компонентов. Однако затраты обычно приходится обосновывать как минимум перед руководством.
Рассчитать эффект в рублях или в сэкономленных трудочасах пользователей для такой инфраструктурной системы не так просто. Идеальным вариантом было бы сравнить скорость выдачи BIM-модели с использованием сервиса и без него. При этом остальные условия — сложность и объём проекта, навыки проектировщиков, инструменты проектирования — должны быть максимально похожими. Такой эксперимент может потребовать значительных трат, сопоставимых с разработкой или покупкой отдельной системы, поэтому нет смысла его проводить.
Тем не менее мы нашли способ рассчитать минимальный эффект: перемножили время, затраченное на разработку каждого компонента, на количество уникальных проектировщиков, которые им воспользовались за год, и сложили эти произведения. Таким образом, мы получили время, которое каждый проектировщик потратил бы на изготовление или поиск и доработку нужных ему компонентов. Затем мы вычли трудозатраты BIM-специалистов. Полученную сумму мы назвали
эффектом от централизации правильных компонентов.
Ключевое слово «правильных» — означает, что даже если бы проектировщики сами сделали компоненты и обменивались ими друг с другом, им вряд ли удалось бы добиться нужного качества за такое же время. Не все бы знали о наличии нужных компонентов или тратили бы много времени на их поиск, исправление и обновление под новые требования.